KI-Automation & Implementierung

KERN

Für Betriebe, die konkret automatisieren und spürbar Zeit gewinnen wollen.

KERN ist unser Umsetzungspaket: von der Prozess-Analyse bis zur fertig eingerichteten Automatisierung, die im Alltag läuft — zwei KI-Automatisierungen, DSGVO-konform eingerichtet und sofort nach der Übergabe einsatzbereit.

—Dauer: 3–4 Wochen

Kostenloses Erstgespräch buchen

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Was Sie bekommen

Leistungsumfang

Prozess-Analyse

—Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe
—Gemeinsam die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel identifizieren

Zwei KI-Automatisierungen

—Angebots-Hilfe (Beispiel): Sie diktieren in zwei Minuten, was der Kunde will. Die KI schreibt einen sauberen Entwurf, den Sie nur noch durchgehen müssen.
—E-Mail-Sortierung (Beispiel): Eingehende E-Mails werden automatisch sortiert. Ihre Mitarbeiter sehen morgens auf einen Blick: drei dringende, fünf normale, der Rest kann warten.
—Dokumenten-Zusammenfassung (Beispiel): Mandanten-Unterlagen werden automatisch zusammengefasst. Was vorher zwei Stunden Lesen war, ist in 15 Minuten erledigt.
—Termin-Koordination (Beispiel): Ein KI-Helfer koordiniert Termine im Kalender. Anrufe und E-Mail-Pingpong fallen weg.
—Oder: ein anderer konkreter Anwendungsfall aus Ihrem Betriebsalltag.

DSGVO-konforme KI-Infrastruktur

—Ausschließlich Anbieter mit EU-Servern
—Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) vorhanden und dokumentiert
—Keine Mandanten- oder Patientendaten in US-Diensten
—Klare Dokumentation: was verarbeitet was, wo, auf welcher Rechtsgrundlage

Schulung zur Übergabe

—Ein Schulungstag: Ihr Team nutzt die Werkzeuge sicher im Alltag
—Zugangsdaten und Dokumentation gehören Ihnen
—Für tieferes Team-Training über mehrere Tage: Paket PLUS

Für wen

Dieses Paket passt, wenn…

Zu viel Zeit für wiederkehrende Schreibaufgaben

Angebote, Standardantworten, Protokolle, Zusammenfassungen — wenn Ihre Mitarbeiter (oder Sie selbst) täglich mehrere Stunden mit Aufgaben verbringen, die sich immer wiederholen, ist das der Ansatzpunkt.

Sie wollen direkt loslegen

Sie brauchen keine separate Beratung vorab — Prozess-Analyse ist Teil dieses Pakets. Sie starten direkt mit der Umsetzung.

Vorsichtiger Einstieg in KI — mit Begleitung

Sie wollen KI einsetzen, aber nicht auf gut Glück. Sie wollen wissen, was passiert, wo Daten liegen und wie Ihre Leute damit umgehen. Dafür ist KERN gemacht.

Ablauf

So läuft es ab

Woche 1

Erstgespräch und Prozess-Analyse — gemeinsam die beiden größten KI-Anwendungsfälle identifizieren.

Woche 2

Konfiguration der ersten Automatisierung. Sie testen erste Entwürfe mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb.

Woche 3

Zweite Automatisierung, Feinabstimmung, DSGVO-Dokumentation.

Woche 3–4

Launch, Schulungstag, Übergabe aller Zugänge und Dokumentationen.

Transparenz

Was nicht enthalten ist

×Strategische Markt-/Zukunftsanalyse (→ Paket KLAR)
×Systemanbindung an bestehende Software (individuell anfragbar)
×Mehrtägiges Team-Training (→ Paket PLUS)
×Laufende Betreuung (Konditionen im Erstgespräch)

Häufige Fragen

FAQ

Welche KI-Automatisierung passt zu meinem Betrieb?

Das klären wir in der Prozess-Analyse zu Beginn. Wir schauen gemeinsam, wo die meiste Zeit verloren geht — und wählen die Anwendungsfälle, die den größten Hebel haben. Es gibt keine Vorgabe.

Brauche ich vorher das Beratungspaket KLAR?

Nein. Die Prozess-Analyse ist hier bereits enthalten. KLAR lohnt sich zusätzlich, wenn Sie auch eine Markt- und Zukunftseinschätzung (Foresight) wollen.

Was bedeutet „DSGVO-konforme KI-Infrastruktur" konkret?

Konkret: Wir nutzen nur KI-Anbieter mit Servern in der EU (z. B. Mistral, europäische Azure-Instanzen oder ähnliche). Wir schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab und dokumentieren, welche Daten das System sieht — so dass Sie das bei einer Prüfung vorlegen können.

Können meine Mitarbeiter das KI-Werkzeug selbst bedienen?

Ja. Das ist der Sinn der Schulung. Wir arbeiten am Schulungstag mit Ihrem Team an echten Fällen — keine PowerPoint-Präsentation, sondern praktisches Üben.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-Minuten-Gespräch kostet Sie nichts als Ihre Zeit. Wenn es nicht passt, sage ich es Ihnen direkt.

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